Подробнее об оплатах в командировках читайте здесь: Если же работник остается по месту командировки на длительный срок по своим личным надобностям (проводит отпуск, например), то оплата проезда к месту работы уже может быть расценена как налоговая выгода работника, с которой нужно удержать, как минимум НДФЛ, а у работодателя могут возникнуть проблемы с отнесением данных сумм на расходы. (разъяснения по данному вопросу в письме Минфина от 10 августа 2012 г. N 03-04-06/6-234 — приведено в п. 3 приложения к ответу) Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск

Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Инфоinfo
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3.
Правовая база : МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 августа 2012 г.
N 03-04-06/6-234 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала (окончания) командировки, и в соответствии со ст.

Отъезд в командировку в выходной день

Образец приказа: Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные Согласие работника Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день.


Вниманиеattention
Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной.
В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.
Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.
Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п. 1 ст. 252

НК РФ, таким образом главное чтобы расходы были экономически обоснованы и документально подтверждены.

В частности Минфин России в своих письмах от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456 (п.


1), от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558, от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 (п. 2), от 01.04.2009

Важноimportant
N 03-04-06-01/74 (п. 2), от 26.03.2009 N 03-03-06/1/191 разъясняет, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Вед в отдельных случаях отпуск может быть предоставлен, например на один или два дня. Поэтому данный вопрос налогоплательщику придется решать самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что существует противоположное мнение судов.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2 сделан вывод о том, что в рассматриваемой ситуации возмещение стоимости билета работнику производится в интересах работодателя и является компенсацией расходов, а не полученным работником доходом, соответственно, НДФЛ не облагается.

Аналогичные выводы содержит Постановление ФАС Уральского округа от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2.

Календарь событий

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях. В каких случаях приходится работать в такие дни? Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Возмещение расходов Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Коммерческие организации определяют размеры возмещения расходов для сотрудников самостоятельно и закрепляют их в локальных актах.

При этом законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем сотрудникам в одинаковом размере.

Размер возмещения работодатели определяют исходя из финансовых возможностей организации и вправе предусмотреть в своих локальных актах дифференцированный размер расходов для сотрудников, занимающих различные должности.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, для сотрудников бюджетных организаций определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Аналогичные разъяснения дает и Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291. Средний заработок Помимо возмещения командировочных расходов, за время поездки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п.
Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.* Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее. Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой. Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Может ли работник в выходные покинуть место командировки

  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Может ли работник в выходные покинуть место командировки

About The Author
-

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>